新しい操作を取得して生産性向上！Microsoft365ショートカット

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文書や図表の作成、プレゼンテーションの準備など、
多くの場面でMicrosoft365は使われています。

基本的な操作は普段からPCをよく使う人であれば直感的に理解しやすく、
機能も十分であることから、毎日のように触れる機会がある方が多いことでしょう。

そんなMicrosoft365ですが、皆さんはショートカットを活用していますか？
ショートカットを活用できると、マウス操作の時間が省け、
マスターすれば作業によってはキーボードのみで完結します。

今回は生産性の向上につながるMicrosoft365の
ショートカットを３つご紹介します。

（１）リボンをキーボードで操作する→Altキー
リボンとは、WordやExcel、PowerPointの上部に表示される、
作業に必要なメニューのことです。
Altキーを押すと、次のように表示されます。

図 Altキーを押した後のExcelのリボン

例えば、ページレイアウトにいきたいならこのまま"P"を押すと、
ページレイアウトを行う行うことができます。
もちろん、WordやPowerPointも同様です。
マウスで上下運動をする必要がなくなり、とても便利です。

（２）Wordで改ページする→Ctrl+Enterキー
文書内で、改ページをする時、Enterキーを連打して、
カーソルを移動させて、改ページをする人もいるでしょう。

ここで、改ページした場所にカーソルをあわせて、
Ctrl+Enterキーを押すと一発で改ページが可能です。

時短になりますし、キー連打による腱鞘炎リスクも下がります。

（３）Excelでブック内の次のワークシートに移動する→Crtl+PageDownキー

Excel内で次のワークシートを参照したい時もキーボートで可能です。
ちなみに前のワークシートに戻りたい時は、Ctrl+PageUpキーです。

これで移動すればマウスの移動とクリックの手間が省けます。
※キーボードによっては、Fnキーも一緒に押さないと移動しない場合があります。

Microsoft365で使われるショートカット、いかがでしたか？
今回紹介した3つはいずれも、筆者が最近覚えたショートカットの中で、
特に便利だと感じたものを厳選したものです。

これまでは、毎回マウスを使って時間をかけてやっていました。
もちろん、覚えるのに時間がかかりますし、慣れも必要ですが、
何度も繰り返す作業を現状維持の方法で続けるのも非効率的です。

自分に必要そうなショートカットを少しずつ試してみて、
その便利さをぜひ体感してみてくださいね。

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※本記事は2022年05月18日現在の情報です。