IDAのMicrosoft365研修
DXにより、さらに脚光を浴びているMicrosoft365のツールを、より効果的に活用したいとの声が高まってきています。
IDAのMicrosoft365研修は、受講者のレベルやニーズに対応する豊富なラインナップをご用意しています。組織ごとの使い方に合わせた研修内容のカスタマイズも承ります。
対象は、初めて扱う方から、「もっと便利な機能やアプリを使いたい」、「自動化でさらに業務効率を上げたい」と考えている方まで、さまざまです。
eラーニングでは難しい講師とのコミュニケーションを通じて、様々なワークに手を動かして取り組みながら実践的に学ぶことが可能です。
本講座の特徴と目的
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スキルレベルの
引き上げDXを推進するにあたり、各個人のパソコンスキルのばらつきをなくすことが大切です。場合によっては、レベルの引き上げが必要です。
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便利な機能を
安全に使いこなす機能を正しく理解していないと、全体の業務を停滞させるばかりでなく、正確性が失われたり、 セキュリティ上の問題が発生したりするリスクがあります。
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業務を整理し
効率化する「なんとなく使えている」「よくわからないまま使っている」状態からレベルアップし、さらに各アプリを活用して業務効率化を目指すことができます。
レベル・目的別の
おすすめ研修
スタート
Microsoft365の基礎を広く学ぶ
新たにMicrosoft365を導入した組織や、これまでパソコンを使った業務を行っていなかった方、苦手意識がある方向けの研修です。 Microsoft365の基礎を学び、各アプリの便利な機能や、アプリの連携機能についても学んでいただきます。 組織内で、部署や個人によってパソコンの知識や活用について差異がある場合に、 まず全員が一定の知識とスキルを得て、足並みを揃えるための受講もおすすめです。
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初級
業務で頻繁に利用するアプリを理解する
Microsoft365の決まったアプリを問題なく使えているものの、改めて基礎から学んでレベルアップしたい方の向けの研修です。
Excelでは、効率の良いデータ入力・表作成、便利な関数を学ぶプログラムやWordなどとの連携機能などについて、学び直しができます。
Wordでは、便利な機能を使って生産性を上げながら、見た目の整え方にも触れます。
PowerPointでは、見やすい文字や書式を使って、スライド構成の設定を行い、効果的で見やすい資料作成を学んでいただきます。
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中級・目的別
業務に合ったアプリの活用を目指す
業務に合った目的別に、必要なスキルを身につけていただきます。
例えば、Excelのデータベースから多くのデータを取り込み、項目を選択するだけで必要なデータだけを抽出することができるピボットテーブルの活用法や、
Excel自動化ができるマクロ・VBAの基礎を学んでいただく研修がございます。
また、修正を加えても見出し等のレイアウトが崩れず、思い通りの書類が作成できることを目指すWord研修などもご用意しています。
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自動化・RPA
繰り返し作業を自動化する
業務でExcelを日常的に使う方向けに、マクロやVBA、Power Automate Desktopなどを利用して、自動化による業務時間削減を図ります。
Excelデータの転記をした上でファイルに名前を付けて保存する、ウェブサイトから情報を取得してファイルにまとめる、請求書の転記や月次処理といった、おすすめの自動化作業を自力で実施するための基礎を身につけていただきます。
業務フローの作成や自動化の活用事例についても学びます。プログラミング知識がなくても始められる、ノーコード・ローコードの研修が中心です。
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受講者の声
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パソコン操作を職場の人に助けてもらった際、操作の内容を聞きたくても遠慮していました。今日学んだことで、どのような操作だったのか分かりました。
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完全に自己流でExcelを使っていたので、知らないことがありました。
今後はショートカットキーをさらに活用して作業の効率化を図ります。 -
業務の標準化・効率化に活かします。
60歳以上の社員が増えるなか、できるだけ簡単に誰でも同じ結果が出るよう作業を見直します。
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