【コラム】人事のためのOA入門講座その9「マウス操作が苦手な人のためのミスを減らすテクニック 後編」

人事のためのOA入門講座、前回は
「マウス操作が苦手な人のためのミスを減らすテクニック 前編」として
シングルクリックの設定とボタンを離してのドラッグをご紹介しました。

今回は、後編として複数のファイル選択を行う設定と
トリプルクリックで文末のコピーミスを防ぐ方法をご紹介します。

A チェックボックスを使って、複数のファイル選択ができるように設定

複数ファイルを選択したい時は、マウスを左クリックしてドラッグしながら範囲指定、
あるいはShiftキーを押しながら矢印キーで複数選択します。
また、複数のファイルを飛び飛びに選択したい時は、Ctrlキーを押しながら、
選択したいファイルをクリックしていきます。

広く知られているのは上記の方法ですが、
チェックボックスを設定すると、個々のファイルにチェックを入れることで、
クリックだけで簡単に複数選択ができるようになります。

（１）設定のためにエクスプローラーを開き、上部のタブを「表示」に切り替え、
「詳細設定」の一覧から「項目チェックボックス」にチェックを入れます。



（２）設定を適用すると、ファイルやフォルダにカーソルを合わせた時、
左上にチェックボックスが表示されるようになります。
この状態でチェックボックスをクリックすると、複数選択することができます。
この時、チェックボックスではなくファイルの本体をクリックすると、
選択が外れてしまうので気を付けましょう。



B トリプルクリックで文末のコピーミスを防ぐ

長い肩書と名前を記入する際は、元のテキストをコピー＆ペーストをよく行います。
しかし、最後の数文字がうっかり選択から漏れてしまうことがあります。

「イグザンプルカンパニー株式会社　本社事業部　○○　△△様」

上記の肩書と氏名のどこかにカーソルを置き、トリプルクリックしてみてください。
文頭から文末までが一括で選択されたことと思います。
※環境によって適用されないこともあります。

トリプルクリックは「範囲内の段落をまとめて選択する」機能で、
名前に限らず一定の範囲を選択したい時に便利です。
Wordなどのテキストエディタやウェブ上のテキストなど、幅広く使えます。

後編のミスを減らすテクニック、いかがでしたか。
今回ご紹介した機能を初めて知ったという人も少なくないと思います。

自分にあいそうだと思うテクニックを活用して、
より快適にパソコンを使いたいものですね。


※本記事は2022年06月23日現在の情報です。