「IF関数」と「IFS関数」で、条件分岐を使いこなす！

IF関数の概要

IF関数は、条件分岐を設定するための関数です。
【書き方：=IF（論理式,真の場合,偽の場合）】 「論理式」で条件を提示し、その条件を満たすときに「真の場合」を、満たさないときに「偽の場合」を結果として表示します。以下に簡単な例をご紹介します。

この条件でIF関数を作ると
=IF(C2>=80,"合格","追試")

関数をコピー

関数で文字列を使う場合は" "で囲う必要があります。数字のみの場合はそのまま記入します。

となり、この関数をＤ列に入力すれば、C列のテスト点数を参照した判定結果が表示されます。

IF関数で3つ以上の条件を設定する

このようにIF関数は、条件を満たす「真の場合」と満たさない「偽の場合」と、２つの分岐を設定しますが、この分岐に条件を追加することで、さらに複雑な条件分岐を作ることができます。
以下に３つの条件を含むIF関数をご紹介します。

この条件でIF関数を作ると
=IF(C2="こども",500, IF(C2="学生", 800, IF(C2="大人", 1200, "エラー")))

関数をコピー

こども料金であれば500円を真の場合として、それ以外の場合をさらにIF関数で分岐させています。このように、関数を複数組み合わせてネストする（入れ子にする）ことができますが、式が複雑になってしまい、後から読み解くことや修正が困難になります。

条件が3つ以上ならIFS関数がおすすめ

複数条件を設定したい場合に便利なのが、IFS関数です。
IFSと複数形になっている通り、ひとつの関数の中で複数の条件を設定することができます。
先ほどご紹介した例（入場料が3種類ある場合）を、今度はIFS関数で設定していきましょう。

IFS関数を使って、3つ以上の条件分岐を設定する

1. 関数を入力するセルを選択して、「関数の挿入」をクリックします。
2. ダイアログボックスが開くので「関数の分類」から「論理」を選択し、一覧から「IFS」を選択して「OK」をクリックします。
3. 論理式1に「C2="こども"」、値が真の場合1に「500」を入力します。
4. 論理式1を入力すると、自動的に次の条件を入力する欄が表示されます。
   続いて「学生」と「大人」を入力していきます。引数が多くなった場合、右側のスクロールバーを操作して各項目を確認しましょう。「偽の場合」は設定しません。 入力が終わったら「OK」をクリックします。
5. 設定したセルにエラーが出ていないかを確認し、問題なければオートフィルで下のセルまでコピーしましょう。

IFS関数を使用する際の注意点

IFS関数を使えば簡単に複数条件を設定することができますが、注意すべき点もあります。

• 使用にはExcel2019以上が必要
  IFS関数は、Excel2019で追加された関数のため、Excel 2016などで開くとエラーが返ってしまいます。Excel 2019より前のバージョンで開く場合は使用を避けた方が良いでしょう。
• 分岐が多いと重くなる
  IFS関数は最大で128個まで分岐を作成できますが、あまり分岐を多くしてしまうとExcelファイルが重くなりエラーの原因になります。
• IFS関数よりも適した方法がある場合
  例えば、時期によって価格が変動する商品の一覧表を作るとします。
  条件分岐で設定することも可能ですが、メンテナンスという観点では、別表を参照して値を表示する「VLOOKUP関数」を使用する方が適した方法といえるでしょう。

VLOOKUP関数は、構成を知れば怖くない！

業務では複数の人が使うことを前提に、どの方法を採るかを考えましょう。

複雑な関数は、生成ＡＩで作れる

条件分岐や検索を伴う関数は、理屈がわかっていても作成が手間になります。
そんな時は生成ＡＩの力を借りるのもおすすめです。
本記事でご紹介した関数は、以下のプロンプト（指示文）でChatGPTに作成してもらいました。

このように、生成ＡＩの回答に自身の知識を追加することで、より効率的にファイルの作成が行えます。皆さんも是非お試しください。

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