Excelの保護を使いこなして、情報管理をご安全に！

（１）「ファイル全体をパスワードで保護したい」場合（★）

「ブックの保護」、または「全般オプション>読み取りパスワード」設定で、ファイル全体を保護してアクセスを制限することができます。設定の特徴は以下のとおりです。

• ファイルを開く際にパスワードを求めるようにできる
• パスワードを忘れると、ファイル自体を開けなくなる

【「ブックの保護」の設定手順】
保護したいファイルを開いて「ファイル」タブを選択します。画像のとおり、左メニュー「情報」から「ブックの保護」>「パスワードを使用して暗号化」を選択します。

「ドキュメントの暗号化」ウィンドウが開きますので、ここでファイルを開くためのパスワードを設定します。

設定後は、ファイルを開くたびにパスワード入力を求められます。なお、パスワードを紛失するとファイルを開けなくなりますので、パスワードの管理にはくれぐれもご注意ください。ファイル全体の保護は、以下のとおり「全般オプション>読み取りパスワード」でも設定できます。

【「全般オプション>読み取りパスワード」設定手順】
「ファイル」から「名前を付けて保存」（オンライン版は「コピーを保存」）を選択し、「保存」ボタンの左にある「ツール」をクリックして、「全般オプション」を開きます。

「読み取りパスワード」にパスワードを設定します。このとき、「読み取り専用を推奨する」のチェックを外しておきます。設定が終わったら、あらためて「保存」ボタンをクリックしてファイルを保存します。

読み取りパスワードを設定したファイルを開こうとすると、開く際にパスワードを要求されます。

（２）「シート単位で情報を保護したい」場合（★）

「シートの保護」設定で、シートごとに保護する情報を指定することができます。本設定の特徴は以下のとおりです。

• シートごとに保護を設定できる
• シート内で、編集不可・編集可能な範囲を設定できる
• パスワードを任意で設定できる

【「ブックの保護」の設定手順】
Excelを開き、保護したいシートを表示した状態で「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。

「シートの保護」ウィンドウが表示されますので、ここでシートに対する保護項目を細かく設定できます。シートの一部だけを編集可能にする（セルの保護）手順は、次章で詳しくご紹介します。

なお、シートごとに任意でパスワードを設定することができますが、以下の３点にご留意ください。

• ・同じファイル内のシートを１枚ずつ指定して、複数保護することができる
• ・グループ化したシートをまとめて保護することはできない
• ・保護を解除するときは、１枚ずつ「校閲」タブの「シートの保護」で解除する

（３）「ファイルを『読み取り専用』で開くよう推奨し、編集リスクを減らしたい」場合

「常に読み取り専用で開く」設定で、読み取り専用でのファイル閲覧を推奨することができます。本設定の特徴は以下のとおりです。

• ファイルを「読み取り専用」で開くよう推奨できる
• あくまで「推奨」なのでパスワードの設定はできない
• ファイルを開くときの選択肢により、編集可能な状態で開ける

【「常に読み取り専用で開く」の設定手順】
「ファイル」タブを選択し、画像のとおり左メニュー「情報」から「ブックの保護」>「常に読み取り専用で開く」を選択します。

設定後、ファイルを閉じてもう一度開くと、読み取り専用を推奨するダイアログが表示されます。選択肢「はい」を選ぶとファイルは読み取り専用で開かれ、「いいえ」を選ぶと編集可能な状態でファイルが開かれます。

（４）「パスワードを知る人のみ、上書き保存できるようにしたい」場合

「全般オプション>書き込みパスワード」設定で、ファイルの上書き保存を制限することができます。本設定の特徴は以下のとおりです。

• ファイルを開く際に、パスワード入力か「読み取り専用」で開くかを選ぶ必要がある
• ファイルを上書き保存をしたい場合は、パスワード入力が必要になる
• 「読み取り専用」で開く場合は、パスワード入力は不要になる
  （編集のうえ別名で保存することは可能）

Excelファイルを開いて「名前を付けて保存」を選択し、保存ボタンの左側にある「ツール」をクリックして、「全般オプション」を開きます。

「書き込みパスワード」にパスワードを設定します。忘れないようメモなどに控えておきましょう。パスワードを設定したら、あらためて「保存」ボタンをクリックしてファイルを保存します。

ファイルを開くと、以下のとおりパスワードを入力してファイルを開く（編集して上書き保存を可能にする）か、左下の「読み取り専用」をクリックしてパスワードなしでファイルを開く（読み取り専用）かを選択できます。

（５）その他の細かい保護設定をしたい場合

• 「ブック構成の保護」を選択すると、ファイルを開いて編集することはできますが、シートの追加・削除などの構成変更や、名前の変更はできなくなります。
• 「最終版にする」を選択すると、現在の状態を最終版として、編集できない状態に設定されます。ただし最終版になっても、ファイルを開いて「編集」ボタンをクリックすると、編集できる状態に戻ります。

「ブックの保護」でファイル全体にかけたパスワード保護を解除する

1. 「ファイル」タブから「情報」を選択し、「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」を開きます。
2. パスワードの欄を空欄にして「OK」をクリックすると、保護が解除されます。

「シートの保護」でシートごとに設定した保護を解除する

1. 「ファイル」タブから「情報」を選択すると、「ブックの保護」で保護設定されているシートが一覧で表示されます。シートごとに表示されている「保護解除」をクリックすると、そのシートにかけられていた保護を解除できます。
2. シートを直接表示して、「校閲」タブの「シート保護の解除」をクリックすることでも、保護を解除できます。

パスワードがかかったExcelファイル、その保護設定が見つからないときは

Excelファイルの保護は、その設定をした場所からのみ解除が可能です。そのため、「ファイル」タブの「情報」から保護設定を解除できないときは、「上書き保存」から「ツール」→「全般オプション」で設定を探してみてください。

（１）Excelの拡張子を変更する

1. Windowsキー＋Eで、エクスプローラーを開きます。開けたら、以下画像のとおり上部メニューの「...」をクリックしてメニューを表示し、「表示」を選択します。さらに一覧でメニューが表示されますので、その中の「ファイル名拡張子」にチェックが入っているかを確認します。入っていない場合は、クリックしてチェックを入れてください。
2. Excelファイルを選択し、右クリックで「名前の変更」を選択して、拡張子（.xlsx）を、「.zip」に変更します。拡張子を変更すると警告が出ますが、そのまま「はい」をクリックします。

（２）zipファイルの中身を確認し、必要なファイルを開く

1. zipファイルをクリックして「すべて展開」をクリックし、ファイルを解凍します。
2. 解凍したフォルダをダブルクリックして開き、「xl」フォルダの中の、「workbook.xml」ファイルをコピーして、現在のフォルダとは別の場所に保存します。今回は、デスクトップに保存しました。
3. デスクトップの「workbook.xml」を右クリックし、メニューの「メモ帳で編集」を選択するか、あるいは「プログラムから開く」で、メモ帳を選択してファイルを開きます。

（３）メモ帳で開いたファイルの中身を編集する

1. メモ帳が開いたらCtrlキー＋Fを押して「検索」ウィンドウを表示し、検索窓に「userName」と入力します。
2. 以下の画像のように、<fileSharing userName="ユーザー名">から、<workbookPr/> の手前まで削除して、ファイルを保存します。
3. 「すべて展開」前の「book1.zip」をクリックして開き、「xl」フォルダを開きます。編集済みの「workbook.xml」をコピーして貼り付け、上書き保存します。
4. ファイルを上書きした「book1.zip」のファイル名を、「book1.xlsx」に書き換えます。警告が出ますが、「はい」をクリックして変更します。
5. Excelファイルを確認し、書き込みパスワードなしで開けることを確認しましょう。