Excel重複データの発見・削除で、思わぬ事故を防ぐ！

【「重複の削除」の使い方】

1. 重複を削除したい表のセルを選択し、「データ」タブの中にある「重複の削除」ボタンをクリックします。画像ではＣ列の表で重複の削除を行うため、Ｃ２セルを選択しています。
   ※ショートカットキーを利用したい場合は、範囲を指定して「AltキーＡ＋Ｍ」と操作します
2. 「重複の削除」ダイアログボックスで、重複を発見・削除する列を指定します。「先頭行をデータの見出しとして使用する」をチェックすると、１行目（表の見出し）は判定の対象から外れます。設定を行ったら「ＯＫ」をクリックします。
3. 重複したデータが削除され、削除した個数が表示されました。

【「条件付き書式」の使い方】

1. 重複データの有無を調べたい範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。
2. メニューから「セルの強調表示ルール」→「重複する値」を選択します。
3. 選択範囲の中で、重複しているセルに色がつきました。

【「COUNTIF関数」の使い方】

1. 重複を調べたい列の横に、関数を入力するための列を用意します。画像ではＢ列を用意し、わかりやすいよう「チェック列」と見出しをつけました。
2. チェック列の一番上のＢ２セルを選択し、「関数の挿入」ボタンをクリックします。
3. 関数の分類から「統計」カテゴリを選択し、一覧から「COUNTIF」をクリックしたら「ＯＫ」ボタンをクリックします。
4. 「範囲」に、重複を調べたいデータ範囲を設定します。今回の場合は「A2:A11」を選択し、「選択した状態でキーボードのＦ４を押して、行番号と列番号の前に「$」を付け、絶対参照※に設定します。
   ※範囲を絶対参照に設定すると、数式をコピーした時に参照する対象のセルがコピー先にあわせて移動することなく、参照範囲が固定されます。商品一覧や、名簿の決まった範囲のデータを参照する時に使用します
5. 「検索条件」に、検索範囲列の１行目となるセル（画像ではＡ２）を指定したら、「ＯＫ」をクリックしてウィンドウを閉じます。
6. Ｂ２セルに設定した関数をオートフィルで下までコピーすると、COUNTIF関数で指定した範囲内（$A$2:$A$11）にある重複データの個数が返されます。数値が２以上であれば、同名のデータが複数存在することがわかります。
   ※範囲指定は絶対参照のためA2～A11で固定され、コピーした検索条件は行番号に応じて数値が変わっていることも確認できます

【「COUNTIFS関数」の使い方】

1. 重複を調べたい列の横に、関数を入力するための列を用意します。画像ではＤ列を用意し、わかりやすいよう「チェック列」と見出しをつけています。
2. チェック列の一番上のＤ２セルを選択し、「関数の挿入」ボタンをクリックします。慣れている方は、直接セルに関数を入力してください。
3. 関数の分類から「統計」カテゴリを選択し、一覧から「COUNTIFS」をクリックのうえ、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
4. 「検索条件範囲1」に、重複を調べたいデータ範囲を設定します。まず氏名列のデータが入っている「A2:A11」範囲を選択し、「A2:A11」を選択した状態でキーボードのＦ４を押して、行番号と列番号の前に「$」を付け、絶対参照※に設定します。
   ※範囲を絶対参照に設定すると、数式をコピーした時に参照する対象のセルがコピー先に合わせて移動することなく、参照範囲が固定されます。商品一覧や、名簿の決まった範囲のデータを参照する時に使用します
5. 「検索条件１」に、「検索条件範囲１」の１行目となるセル（画像ではＡ２）を指定します。
6. 「検索条件範囲２」に、メールアドレス列のデータが入っている「B2:B11」を選択し、「B2:B11」を選択した状態でキーボードのＦ４を押して、行番号と列番号の前に「$」を付け、絶対参照に設定します。
   次に「検索条件２」に「検索条件範囲２」の１行目となるセル（画像ではＢ２）を指定します。設定が終わったら、「ＯＫ」をクリックして確定します。
7. 設定した関数をオートフィルを使って下までコピーすると、範囲内に存在するデータの個数が返されます（画像は該当場所がわかりやすいように色をつけています）。
   「高野はるみ」さんは同姓同名ですが、メールアドレスが「takano」と「kono」のため重複判定はされていません。一方、「坂下勝久」さんは名前もメールアドレスも同一のため、重複データと判定されました。